Primera capa

Información básica

Información sobre el tratamiento de datos personales
mediante canales internos de Información

Información básica de protección de datos

Responsable del tratamiento

Entidades del Grupo Lío 

Para más información consultar la "información adicional"

Finalidad

Recepción, registro, valoración y tramitación de las informaciones comunicadas

Investigación y adopción de medidas que resulten necesarias según la información comunicada

Comunicación a autoridades competentes de las informaciones comunicadas 

Bases legales

Cumplimientos de obligaciones legales

Destinatarios

Sólo en caso necesario, otras entidades del Grupo Lío.

Sólo en caso necesario, autoridades públicas o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. 

Derechos

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión u oposición, entre otros, según se indica en la "información adicional" 

Información adicional

Puede encontrar más información en el "Aviso de Privacidad: Información sobre el tratamiento de datos personales mediante canales internos de Información" que se indica a continuación.

 

Segunda capa

Aviso de Privacidad

Información sobre el tratamiento de datos personales
mediante canales internos de Información

Introducción

Galaxia Estelar S.L. (“Lío”) está comprometida con garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable y de los más altos estándares de ética profesional por parte de todas las personas de su entorno. Por ello, Lío ha establecido una serie de mecanismos que permiten a las personas que se relacionan con Lío y con las distintas entidades del Grupo Lío poner en su conocimiento, de forma segura, prácticas o conductas irregulares susceptibles de infringir la legislación aplicable.

Estos mecanismos se encuentran comprendidos en el Sistema Interno de Información, implementado por las entidades del Grupo Lío a tal fin; y buscan que los informantes, su identidad y la información proporcionada estén protegidos en todo momento respecto de las consecuencias que pudieran derivarse por su comunicación.

Puedes obtener más información sobre el Sistema Interno de Información, el Procedimiento para la tramitación de informaciones o los distintos canales para la comunicación de informaciones, puedes dirigirte a compliance@liogroup.com.

Este Aviso de Privacidad detalla cómo tratarán sus datos personales las distintas entidades del Grupo Lío en la operativa del Sistema Interno de Información.

¿Quién trata sus datos personales?

Formamos parte de un grupo empresarial, el Grupo Lío. Por lo general, cada entidad que conforma el Grupo Lío es responsable del tratamiento de datos personales en el Sistema Interno de Información concerniente a las conductas que sucedan en el seno de su organización. Puede obtener información sobre las entidades que conforman nuestro grupo empresarial en el siguiente enlace

Por si lo necesita, los datos de la entidad matriz del Grupo Lío, Galaxia Estelar S.L., son los siguientes:

  • Dirección: C/ Canarias 35, Torre 4, Pta 4ª, Edif. Cetis, 07800, Ibiza, Islas Baleares, España
  • Email para protección de datos: lopd@liogroup.com

Hemos designado un delegado de protección de datos (“DPO”). Si desea contactar directamente con nuestro DPO, puede utilizar los siguientes datos de contacto:

  • Dirección: C/ Canarias 35, Torre 4, Pta 4ª, Edif. Cetis, 07800, Ibiza, Islas Baleares, España.
  • Email: dpo@liogroup.com

¿Qué tipo de datos personales tratamos?

En función del uso que usted haga del Sistema Interno de Información, de sus elecciones y, en su caso, de la información que otras personas puedan facilitar sobre usted o sus conductas a través de los distintos canales, los datos personales sobre usted que recogemos y tratamos pueden incluir:

  • En el caso de que uses los canales para informar de una conducta: aquellos datos que decidas facilitar a través de los canales habilitados, como tu identidad o características personales o profesionales tuyas, o aspectos relacionados con cómo tuviste conocimiento de la conducta informada.
  • En el caso de que se informe de una conducta que te incumbe: aquellos datos que terceras personas puedan facilitar sobre ti, como tu identidad o características profesionales que conozcan de ti, estén relacionadas con la conducta informada y sean pertinentes para valorar su tramitación y la adopción de medidas.

Por favor, tenga en cuenta que todos los datos incluidos en el Sistema Interno de Información están sujetos a especiales deberes de reserva, confidencialidad y seguridad; especialmente en lo que se refiere a la identidad de las personas que hacen uso de él. De este modo, aunque usted incluya información referente a su identidad al informar sobre una conducta, su identidad quedará reservada y sólo será conocida por determinadas personas en le medida necesaria para gestionar el Sistema y tramitar la información. Además, sepa que puede proporcionar información a través del sistema de manera completamente anónima.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Recabaremos y trataremos sus datos personales según las bases legales mencionadas a continuación y para las siguientes finalidades:

  • Recepción, registro, valoración y tramitación de informaciones comunicadas, incluidas la implementación y gestión del Sistema Interno de Información y de los canales a través de los que se reciben las comunicaciones. Tratamos sus datos personales con esta finalidad porque tenemos la obligación legal de hacerlo, impuesta por la normativa de protección de los informantes.
  • Investigación y adopción de medidas que resulten necesarias según la información comunicada, lo que puede implicar la adopción de medidas disciplinarias, contractuales o legales. Tratamos los datos personales con esta finalidad porque, en determinados casos, tenemos la obligación legal de hacerlo según la normativa imperativa aplicable; y, en otros casos, porque consideramos que tenemos un interés legítimo en actuar contra conductas irregulares que pudieran suponer una infracción de la legislación aplicable. Puede obtener más información sobre nuestra ponderación de intereses legítimos a este respecto dirigiéndose a nosotros o a nuestro delegado de protección de datos mediante los datos de contacto indicados en este Aviso Legal.
  • Comunicación de informaciones a las autoridades competentes, cuando tengamos la obligación de comunicar las conductas informadas. Esto puede incluir la comunicación a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, miembros del Ministerio Fiscal, jueces y tribunales, o autoridades administrativas. Tratamos los datos personales con esta finalidad porque tenemos la obligación legal de denunciar o de comunicar a las autoridades las conductas irregulares de las que tengamos conocimiento, en función de diversas normativas imperativas (p.ej., denuncia de ilícitos penales).

¿Compartimos sus datos personales?

Para cumplir con algunos de los fines descritos anteriormente, como la adopción de medidas adecuadas contra las conductas informadas, podemos necesitar revelar sus datos personales a entidades de nuestro grupo de empresas. Esto se debe a que determinadas funciones empresariales y organizativas están centralizadas en determinadas entidades de nuestro grupo. Si lo desea, puede encontrar más información sobre las entidades que componen nuestro grupo de empresas en el enlace indicado al comienzo de este Aviso de Privacidad.

En caso de que sea necesario para la adopción de medidas adecuadas contra las conductas informadas, puede que se comuniquen determinados datos a las autoridades competentes, como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, miembros del Ministerio Fiscal, jueces y tribunales, o autoridades administrativas. En todo caso, estas comunicaciones se harán dentro de los cauces previstos por la ley y bajo obligaciones de reserva y confidencialidad.

En determinadas ocasiones, puede ser necesario que comuniquemos sus datos personales a terceros que nos apoyan en el desarrollo de esta actividad con sus servicios, como proveedores de servicios tecnológicos y de seguridad. Estos tratarán sus datos personales como encargados del tratamiento, siguiendo nuestras instrucciones, bajo términos contractuales específicos y sujetos obligaciones específicas de confidencialidad y reserva y a la normativa de protección de datos aplicable.

¿Transferimos sus datos personales al extranjero?

Sus datos permanecerán en todo momento en el territorio del Espacio Económico Europeo. De este modo, sus datos mantendrán el estándar de protección que les confiere la normativa europea de protección de datos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos proporciona sus datos?

De conformidad con lo dispuesto en las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos, usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento en todo momento.

Puede ejercer sus derechos simplemente poniéndose en contacto con nosotros o con nuestro delegado de protección de datos a través de los datos de contacto indicados anteriormente. Tenga en cuenta que, en caso de que no tengamos suficiente información para identificarle y proceder con su solicitud, es posible que tengamos que pedirle más información.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos pertinente en caso de que lo considere necesario. En España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

Almacenaremos sus datos durante el tiempo necesario para decidir sobre la tramitación de la información proporcionada. Cuando no sea necesario tramitar una información concreta; cuando se demuestre que la información no es necesaria, pertinente o veraz; o, en todo caso, en el plazo máximo de tres meses; suprimiremos o anonimizaremos su contenido inmediatamente.

Cuando sea necesario tramitar una información concreta, trataremos los datos mientras sea necesario para la investigación y para la adopción de las medidas que en su caso correspondan. Respecto de estas informaciones a las que se haya dado curso, tenga en cuenta que también deberemos conservar sus datos personales bloqueados por el periodo de tiempo en que pudieran derivarse responsabilidades del tratamiento.

Consideraciones acerca de los datos personales sobre terceras personas.

Al proporcionarnos información a través de un canal puede comunicarnos datos personales que se refieren a terceras personas. En esos supuestos, usted reconoce y declara que los datos personales que nos proporciona son veraces, exactos y están actualizados al momento de su suministro.